En IL Coworking & Legal Services, ubicado en la Glorieta de Bilbao en el barrio de Chamberí, ofrecemos un entorno dinámico y profesional, pensado para facilitar la actividad empresarial de nuestros clientes, que incluyen pymes, startups y emprendedores. Nuestro espacio está equipado con servicios de alta calidad, como apoyo administrativo, wifi gratuita, zonas de descanso y servicios legales opcionales, todo en un ambiente moderno y bien comunicado. Si quieres formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y el crecimiento empresarial, ¡te invitamos a unirte a nosotros!

Estamos buscando un/a Secretario/a Administrativo/a para nuestro Coworking. Si tienes al menos 2 años de experiencia en la gestión administrativa de espacios colaborativos, oficinas o coworking, esta es tu oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento.

Responsabilidades

• Control y gestión administrativa: supervisar la facturación, realizar el seguimiento de pagos, gestionar presupuestos y controlar los flujos financieros del coworking.
• Apoyo en la gestión de proveedores: negociar y hacer seguimiento de contratos con proveedores de servicios y mantenimiento, garantizando la optimización de costes y calidad.
• Atención a miembros y visitantes: gestionar solicitudes, reservas y atender cualquier necesidad administrativa o logística que puedan tener los usuarios del coworking (recepción y gestión de llamadas, paquetes e incidencias).
• Supervisión operativa: asegurarse del correcto funcionamiento diario del coworking, supervisando el estado de las instalaciones, coordinando con proveedores y solucionando cualquier incidencia de manera eficiente.
• Apoyo en la planificación y organización de reuniones-eventos: colaborar en la organización y logística de actividades y eventos dentro del espacio.
• Control de inventario: gestionar el stock de suministros y material necesario para el correcto funcionamiento del coworking.
• Informes y seguimiento: generar reportes periódicos de las actividades administrativas, seguimiento de presupuestos y control financiero para la dirección.

Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en puestos de gestión administrativa en entornos colaborativos, oficinas o coworking.
• Estudios mínimos: Formación en Ciclo Formativo Grado Medio
• Habilidad para supervisar y controlar procesos administrativos, con atención a los detalles.
• Excelentes capacidades organizativas, con habilidad para gestionar múltiples tareas.
• Buenas habilidades interpersonales y orientación al cliente, para ofrecer un servicio de calidad a los miembros del coworking.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel) y plataformas de gestión.
• Conocimiento de idiomas, especialmente inglés, valorado positivamente para atender a clientes internacionales.

Ofrecemos:

• Un entorno de trabajo colaborativo y dinámico.
• Oportunidades de crecimiento profesional.
• Tipo de contrato: Indefinido, prueba de seis meses
• Horario de Lunes a Viernes de 14h a 21.30h

Banda salarial no disponible