Oficial de 1ª – Área Administrativa Jurídica

🏢 Departamento:

Servicios Jurídicos Administrativos

🎯 Misión del puesto

Realizar tareas administrativas especializadas de soporte a la actividad jurídica del despacho, asegurando una correcta gestión documental, atención a clientes y actualización de bases de datos, en coordinación con el equipo legal y bajo la supervisión de la persona responsable asignada.

🛠️ Funciones principales

• Atención al cliente:
• Telefónica y presencial
• Gestión del correo electrónico general
• Gestión documental:
• Recepción, escaneo y archivo de documentos
• Revisión y actualización de la documentación
• Elaboración y envío de:
• Solicitudes
• Reclamaciones previas
• Demandas
• Tandas de presentaciones
• Base de datos y control interno:
• Actualización de registros y Excel de notificaciones
• Anotación de plazos procesales
• Gestión de resoluciones (estimatorias y desestimatorias)
• Cuadrantes de requerimientos y señalamientos
• Asistencia legal:
• Preparación documental para vistas judiciales
• Envío de documentación a abogados y procuradores
• Apoyo en la gestión de poderes
• Tareas auxiliares:
• Apoyo en atención telefónica y presencial
• Auxilio en la gestión de checks, requerimientos y facturación

📋 Requisitos del perfil

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, preferentemente en entorno jurídico

·        Formación en ADE, Derecho o similares

• Conocimientos de ofimática y bases de datos
• Capacidad de organización, atención al detalle y confidencialidad
• Buenas habilidades comunicativas y orientación al cliente

⏰ Jornada y horario

• Horario general:

Lunes a jueves: 9:00 a 19:00 (entrada flexible de 09:00 a 10:00 / salida flexible hasta las 20:00)

Viernes: 9:00 a 14:00 (puede extenderse a 19:00)

• Jornada intensiva de verano durante 13 semanas:

Turno de mañana: 8:00 a 15:30 / viernes 8:15 a 14:30

Turno de tarde: 10:30 a 18:00 (en junio y septiembre puede variar)

💰 Condiciones económicas

• Remuneración según el Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos de la Comunidad de Madrid