Consultrans, empresa española con presencia internacional, con experiencia desarrollando proyectos de infraestructura de transporte terrestre precisa incorporar un/a Administrativo/a Servicios Generales con apoyo a Recepción para coordinar, supervisar y ejecutar las actividades administrativas y operativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de la organización, asegurando el mantenimiento, abastecimiento y soporte de las instalaciones y recursos.

Tareas:

Gestión administrativa:

• Registrar y gestionar documentación relacionada con los servicios generales (contratos, facturas, órdenes de compra, etc.).
• Llevar control de inventarios de materiales y suministros (papelería, limpieza, equipos,
• entre otros).
• Elaborar reportes e informes periódicos sobre las actividades del área.

Coordinación de servicios:

• Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones (electricidad, plomería, aire acondicionado, etc.).
• Gestionar el servicio de limpieza, seguridad, transporte interno, entre otros.
• Colaborar con proveedores para asegurar la calidad y puntualidad en la entrega de bienes y servicios.

Atención al personal interno:

• Atender solicitudes relacionadas con el uso de instalaciones, equipos o insumos.
• Facilitar espacios, recursos y materiales para reuniones o eventos internos.

Supervisión de proveedores y contratistas:

• Realizar seguimiento a los contratos y acuerdos con proveedores.
• Garantizar el cumplimiento de los términos establecidos en los contratos.

Cumplimiento normativo:

• Verificar que las actividades del área cumplan con las normativas legales y políticas internas dela empresa.

Requisitos:

• FP Administrativo, Comercio Internacional, o similar.
• 5 años de experiencia como administrativo en servicios generales.
• Nivel Inglés: B2.

Se ofrece:

• Contrato indefinido.
• Plan de retribución flexible.
• Lugar de trabajo: Madrid
• Horario: L a J de 08:00 a 17:00 y de 10:00 a 19:00, V de 8:00 a 15:00 (alternando cada 15 días).