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Job Title Administrative Assistant Job Description Summary Job Description Responsabilidades Gestión agendas, reuniones internas Coordinar y organizar viajes, itinerarios y reservas. Preparar informes, presentaciones y documentos requeridos.(NDA...
Job Title

Administrative Assistant

Job Description Summary

Job Description

Responsabilidades

  • Gestión agendas, reuniones internas
  • Coordinar y organizar viajes, itinerarios y reservas.
  • Preparar informes, presentaciones y documentos requeridos.(NDA, teasers, propuestas,etc)
  • Gestión archivo digital y actualización del CRM interno.
  • Realizar seguimiento a tareas y proyectos para garantizar su cumplimiento.
  • Apoyar en tareas administrativas y operativas según sea necesario.
  • Gestionar el Virtual Data Room/ sharepoint y coordinar con proveedores.
  • Dar soporte en cumplimiento PBC / documentación legal.
  • Coordinar la gestión ISO anual y asegurar su cumplimiento.
  • Gestionar facturas de proveedores y cliente, y gastos del equipo
  • Cobertura en recepcion cuando sea necesario

Requisitos

  • Experiencia mínima de al menos 2 años en un puesto similar/ sector Real Estate.
  • Habilidades avanzadas en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas digitales de gestión.
  • Conocimiento de photoshop o Illustrator muy valorable
  • Alto nivel de manejo en Excel.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés
  • Alta capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas.
  • Discreción y manejo de información confidencial.
  • Habilidad para trabajar bajo presión y con autonomía.

INCO: “Cushman & Wakefield”

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