The Wine Studio selecciona Recepcionista - administrativ@

The Wine Studio es la referencia en formación en el sector del vino español. En nuestros 10 años de trayectoria nos hemos posicionado como la principal escuela autorizada para impartir los cursos del Wine & Spirit Education Trust. Además, diseñamos planes de formación a medida para bodegas e instituciones del sector. Entre nuestros clientes se encuentran:

ICEX – Food & Wine from Spain, para quien desarrollamos los cursos Spanish Wine Specialist y Spanish Wine Educator.

Consejo Regulador de la DOCa Rioja, para quien editamos y diseñamos los contenidos de Rioja Wine Academy.

Le Cordon Bleu Madrid, donde impartimos toda la formación referente al vino en todos sus itinerarios formativos.

Y un gran número de bodegas, importadores, distribuidores, hoteles y restaurantes que nos han confiado la formación de sus empleados.

Además, The Wine Studio está ligado al proyecto The Human Studio que promueve el equilibrio y la salud de los profesionales del sector del vino.

Descripción de la oferta

The Wine Studio está formado por un equipo multidisciplinar e internacional donde lo pasamos bien trabajando juntos. Estamos en una emocionante etapa de crecimiento y buscamos una persona que nos dé apoyo administrativo desde nuestra escuela en Madrid, trabajando en equipo con nuestros coordinadores académicos y con nuestra jefa de administración.

Buscamos un/a profesional que, además de contar con los requisitos de experiencia y formación requeridos, se caracterice por su gusto por el trato con las personas, su honestidad, su autonomía y proactividad y su gusto por el trabajo en equipo. Además, valoramos especialmente el buen humor y las dotes de organización.

Se trata de un puesto presencial, en nuestra escuela y oficinas en Madrid.

¿Cuáles serán tus funciones?

1.- Proporcionar apoyo administrativo adicional a la jefa de administración.

2.- Apoyo administrativo a los coordinadores y tutores.

3.- Gestión logística de la oficina:

-         Coordinación de las tareas de limpieza y preparación del aula

-         Control de stock, compra, seguimiento de pedidos y almacenamiento de suministros de oficina, mantenimiento y materiales para cursos

-         Control de stock y almacenamiento de libros y materiales de estudio

-         Control de stock de vinos. Seguimiento, recepción y almacenamiento de los pedidos

-         Apoyo logístico en envíos por mensajería de libros, diplomas y vinos

-         Apoyo logístico en la gestión de exámenes

-         Apoyo en la maquetación de documentos

-         Apoyo en el manejo de la web www.thewinestudio.es

-         Apoyo en la supervisión de exámenes de WSET

-         Ayuda en la organización de eventos y actividades del equipo

4.- Recepción en The Wine Studio.

-         Estarás recibiendo a nuestros alumnos antes de los cursos de lunes a viernes y dando apoyo al profesor al inicio de la sesión

-         Serás la persona que reciba pedidos y paquetería y que se encargue de los envíos

-         Serás la persona responsable de recibir visitas y de gestionar cualquier consulta si el resto del equipo no se encuentra en la oficina

Requisitos

¿Qué necesitamos?

Te has formado en campos como la administración y/o el secretariado.

Eres un/a entusiasta de la organización profesional, ya que trabajarás con plazos de envío de documentación y fechas de comunicación con nuestros alumnos. Además, de tu organización dependerá el desarrollo de los procesos académicos.

Eres autónomo/a en la planificación de tu trabajo.

Manejas con soltura los programas de Microsoft Office: Con especial énfasis en PowerPoint y Excel

Hablas y escribes inglés: como mínimo con un nivel B2.

¿Qué te ofrecemos?

Si te interesa el mundo del vino, te ofrecemos formación en todos los niveles del WSET. Hasta donde tú quieras llegar.

Contrato indefinido tras un periodo de prueba inicial de seis meses.

Salario: 20.000€ brutos anuales, que se revisarían al final de tu primer año de trabajo.

Flexibilidad de horarios y vacaciones. Trabajamos por objetivos y tareas cumplidas.

Te unirás a un equipo que disfruta de su trabajo y que te facilitará la adaptación desde el primer día con un excelente ambiente de trabajo y profesionalidad.

Te incorporarás a una empresa donde hacemos todo lo posible para que tu vida familiar y profesional no entren nunca en conflicto, vigilamos de cerca nuestras fuentes de estrés para minimizarlas y procuramos disfrutar mientras trabajamos.