Empresa Promotora referente del sector de las residencias de estudiantes, busca incorporar a su plantilla a un/a Recepcionista.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar, filtrar y administrar las comunicaciones tanto orales como escritas (teléfono, correo ordinario, emails), en lengua materna y/o extranjera.

• Realizar tareas administrativas relacionadas con la administración y gestión de parkings.

• Llevar a cabo la gestión de facturas, digitalizándolas y archivándolas en el servidor.

• Gestionar, archivar y tratar diferentes documentos y datos.

• Organizar eventos, reuniones, viajes de negocios, etc.

• Recibir visitas externas y organizar agendas del equipo de dirección.

• Gestionar las compras de material de oficina y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.

• Llevar el control y registro de gastos internos de la empresa y gestionar los reportes de estos.

• Asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación Profesional de Grado Medio en Administración y Gestión o formación similar.

• Valorable Inglés Nivel Medio.

• Conocimiento y manejos de nuevas tecnologías, así como, equipos de oficina (fotocopiadoras e impresoras)

• Persona resolutiva, proactiva y dinámica, con vocación de servicio, buenas habilidades comunicativas y acostumbrado a trabajar sin supervisión, bajo presión y en ambientes exigentes.

• Capacidad para gestionar, organizar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la organización.

• Por último, buscamos a una persona detallista, con iniciativa, discreta y con buena presencia.