En Plan International seleccionamos un/a Asistente del Área de Recursos para bridar apoyo a la Dirección de Recursos, asegurando una gestión eficiente, coordinación de actividades, preparación de documentos y apoyo en la implementación de iniciativas estratégicas.

Principales funciones y responsabilidades:

Gestión Administrativa

• Supervisar el cumplimiento de plazos y prioridades en las actividades del área.

• Actuar como enlace entre el Director y los diferentes equipos del área, garantizando una comunicación fluida.

• Preparación de Materiales

Elaborar y diseñar presentaciones en PowerPoint para reuniones internas y externas.

• Preparar informes, resúmenes ejecutivos y documentos de apoyo para presentaciones y reuniones.

• Consolidar y estructurar información proveniente de distintos departamentos para su análisis.

• Apoyo en Reuniones y Seguimiento

Organizar y coordinar las reuniones del área, incluyendo la convocatoria, preparación de agendas y distribución de materiales previos.

• Tomar notas y actas durante las reuniones, asegurando un registro claro y completo de las decisiones y acuerdos alcanzados.

• Realizar el seguimiento de las tareas y compromisos derivados de las reuniones, informando sobre su progreso.

• Colaboración en Proyectos Estratégicos

Apoyar en la planificación, ejecución y monitoreo de proyectos de transformación estratégica en coordinación con los equipos del área.

• Recopilar datos e información relevante para análisis de proyectos en curso.

• Gestión Documental y Archivo

Apoyar en la consolidación de informes financieros básicos cuando sea necesario.

Requisitos del Puesto

- Estudios superiores en Administración, Gestión de Empresas

- Experiencia mínima de 2 años en roles similares de asistencia administrativa y gestión de agendas.

- Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (especialmente PowerPoint, Excel y Word).

- Capacidad para redactar informes y presentaciones de manera clara y profesional.

- Habilidades de organización, planificación y manejo de prioridades.

- Nivel alto de inglés