Desde 2004 Fragrance Science desarrolla y produce fragancias para su aplicación en productos para el Cuidado del Hogar, Cuidado Personal, Perfumería Fina, tratando con socios comerciales en España y en el extranjero. Esta figura trabajaría concretamente en el showroom de Perfumes Toni Cabal ubicado en C/ Calvet 59, Barcelona.

Sobre el Puesto:

Estamos en búsqueda de un perfil para el puesto de Operations Assistant para cubrir una baja de maternidad con posibilidad de incorporación tras la finalización de la baja.

Responsabilidades principales:

1. Compras y Control de Stock:

• Gestionar el aprovisionamiento de productos y mantener un inventario adecuado.
• Actualizar y controlar el stock en el sistema Holded.
• Registrar las compras en un Excel para facilitar el control de vencimientos.
• Coordinar con la gestoría para asegurar la correcta gestión de los pagos y cobros en los plazos establecidos.

2. Gestión y Seguimiento de Pedidos de Clientes:

• Supervisar y realizar el seguimiento de pedidos, garantizando los plazos de entrega.
• Colaborar en la preparación y organización de los pedidos para una distribución adecuada.

3. Control Administrativo en Holded:

• Registrar y gestionar la facturación y los albaranes en el sistema Holded de compras.
• Supervisar y controlar las facturas de proveedores.
• Realizar el seguimiento de los pagos a proveedores, manteniendo la información actualizada.

4. Soporte Contable y Financiero:

• Facilitar a la gestoría los datos de compras y vencimientos para una gestión contable precisa.

5. Atención al Cliente y Soporte en Ventas:

• Atender al público ocasionalmente para la venta de productos en la tienda.
• Ofrecer una atención al cliente de calidad, asesorando en la selección de productos.

6. Soporte Logístico y Gestión de Pedidos Internacionales:

• Colaborar en la logística y gestión de pedidos internacionales, especialmente los destinados a Arabia Saudita.

Competencias:

• Experiencia en gestión administrativa, control de stock y atención al cliente.
• Conocimiento de software de gestión empresarial, preferiblemente Holded.
• Habilidades de comunicación y capacidad comercial.
• Nivel de inglés comunicativo.
• Conocimientos en perfumería (valorable).
• Organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.
• Competencia en Excel para control administrativo.

Duración del contrato:

Sustitución por baja maternal.

• Lugar del puesto de trabajo: C/ Calvet 59, Barcelona
• Horario: De lunes a viernes, 30-40 horas semanales (de 10:00 a 16:00 h si son 30h o de 8:00h a 16:15h de lunes a jueves y de 8h a 14h los viernes).

Si crees que puedes encajar en el perfil requerido y te interesa saber más detalles acerca del proyecto, no dudes en inscribirte a la oferta y participar en el proceso de selección. ¡Te esperamos!