Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante empresa ubicada en el centro de Madrid un/a Assistant de Dirección para trabajar directamente con el CEO. Entre sus funciones: Atender...
Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa ubicada en el centro de Madrid un/a Assistant de Dirección para trabajar directamente con el CEO.
Entre sus funciones:
Inglés b2-C1
3-5 años de experiencia como Assistant de dirección
Buen manejo de herramientas ofimáticas
Beneficios
Incorporación en septiembre
Contrato indefinido
Entre sus funciones:
- Atender llamadas y desviar al responsable aplicable el tratamiento de las necesidades de los clientes. Registro de las mismas en BBDD.
- Filtro en las llamadas telefónicas
- Toma notas sobre los mensajes y pasa al CEO | Dirección solo aquellas llamadas realmente importantes.
- Organiza y gestiona las agendas. Para ello, establece citas, fija reuniones, organiza viajes, (nivel nacional e internacional).
- Establece contactos pertinentes con otras empresas.
- Asistencia a los/las Directores/as de Departamento en tareas administrativas.
- Asistencia a las necesidades del personal de la organización (contacto con otras oficinas a nivel nacional).
- Archivo y disposición de la información documentada de la organización con diligencia.
- Elaboración de Informes, comunicados y/o Actas derivados de reuniones internas.
- Lidera eventos corporativos de la organización, atiende al público, hace tareas de representación y relaciones públicas y transmite al resto del equipo las órdenes directas de dirección.
- Capacidad para realizar tareas administrativas, incluyendo la digitalización de documentación.
- Coordinación de los viajes del personal de la organización.
- Realizar todas las tareas necesarias para agilizar el funcionamiento interno de la organización.
- Tareas de asistencia al directivo/a en asuntos profesionales y ocasionalmente personales.
- Formación en administración o secretariado
- Excelentes habilidades comunicativas
- Orientación al cliente y a los resultados
- Buen manejo de las herramientas ofimáticas
- Inglés B2-C1
- 3-5 años en posición similar
- Contrato indefinido
- Salario 30-32.000€ brutos anuales
- Horario de L-J 9.30 a 18.45h y V 8-15h
- Ubicación: centro de Madrid
Inglés b2-C1
3-5 años de experiencia como Assistant de dirección
Buen manejo de herramientas ofimáticas
Beneficios
Incorporación en septiembre
Contrato indefinido
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