Desde PIMEC, en colaboración con el SOC, ponemos en marcha una nueva edición del programa 30 Plus, a través del cual iniciamos este proceso de selección. A través de este programa accederás a una contratación laboral de 6 meses o indefinido y obtendrás formación subvencionada (sin coste para ti) relacionada con el puesto de trabajo. Además, también tendrás acceso a acompañamiento para lo que necesites durante los primeros 6 o 9 meses.

Descripció

Des de PIMEC, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el programa 30 PLUS, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a BARCELONA un/a ADMINISTRATIU/VA. L'empresa es dedica al sector de la publicitat.

A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina.

Funcions

Atenció al client i gestió de la correspondència: Atendre trucades i consultes, derivar-les al personal o departament corresponent, prendre nota de missatges i assegurar-se que arribin al destinatari correcte. Gestionar la correspondència entrant i sortint, incloent-hi el correu electrònic.

Recepció i atenció a visitants: Acollir clients o visitants, assegurar-se del seu benestar i atendre les seves necessitats.

Gestió documental: Classificar, arxivar i mantenir actualitzats els documents i registres de l'empresa, tant en format físic com electrònic. Crear i actualitzar bases de dades, així com elaborar i organitzar informes, escrits i formularis.

Suport a altres departaments: Col·laborar en tasques com la facturació, els albarans, els costos de comandes, les compres i els subministraments en el departament de comptabilitat. En el departament de RRHH, pot haver de gestionar nòmines, impostos i cotitzacions a la Seguretat Social.

Comunicació interna: Transmetre tota la informació rellevant als altres departaments, treballadors i superiors.

Organització d'agendes i esdeveniments: Gestionar l'agenda de reunions, cites i esdeveniments, tant interns com externs, i coordinar els recursos necessaris.

Actualització de sistemes: Mantenir actualitzada la informació en els sistemes informàtics, fulls de càlcul i bases de dades.

Gestió administrativa: Conèixer i gestionar les gestions empresarials relacionades amb l'Administració Pública.

Requisits

• Formació: CFGM o equivalent
• Experiència: 12 mesos en tasques administratives.
• Competències: comunicació, precisió i detall, organització, orientació al client, interès per aprendre, anàlisis i resolució de problemes.
• Coneixements informàtics: avançat.
• Català: avançat.
• Castella: avançat
• Anglès: nivell intermig.
• Tenir disponibilitat per fer una formació durant la contractació, fora de l’horari laboral.
  
  

S'ofereix

• Contracte indefinit.
• Jornada parcial (20h).
• Horari: de dilluns a divendres de 9h a 14h.
• Salari brut anual: 9.424,98€
• Distribucció salarial: 12 pagues.
  
  

“Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal -Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa SOC-30 Plus regulat per Ordre TSF/132/2018, de 30 de juliol, modificada per l’Ordre EMT/128/2021, de 14 de juny.”