Serás la persona encargada de atender y resolver las demandas de la oficina, asegurando y manteniendo un perfecto funcionamiento interno de la misma, velando por el bienestar y la comodidad de todos los empleados de la empresa. Asumirás, además, la gestión administrativa, de facturación y contabilidad inherente al puesto

¿Qué harás si eres la persona seleccionada?

Atención telefónica y recepción de visitas.

Recepción y envío de paquetería y correspondencia.

Gestión de suministros de oficina (papelería, impresoras, luz, agua, teléfono). Supervisión de personal de limpieza y suministros de esta área.

Realización de la caja chica de la oficina (control de gastos de empleados mediante notas de gasto y realización de arqueo mensual).

Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales de los miembros del equipo (solicitud de reconocimientos médicos, trámites de formación para nuevas incorporaciones).

Gestión y revisión documental de contratos de proveedores y clientes.

Labores de facturación y contabilidad, consistentes básicamente en:

• - Recepción, gestión, organización y archivo de facturas de proveedores. Organización de las remesas de pagos y envío a gestoría.
• - Realización, envío y seguimiento de facturas a clientes. Esto incluye elaboración del documento, envío a la gestoría y/o cliente, seguimiento de la previsión de cobro y del cobro final.
• - Control de facturas (emitidas y recibidas), en colaboración con la gestoría, mediante punteo de listados.
• - Comprobación exhaustiva de importes facturados, para posterior presentación de los modelos oficiales (300,111,115,347, etc.) ante diferentes Organismos
  
  

Realización de gestiones bancarias y multas

Gestión de plataformas de compras de clientes donde puede llegar ofertas (Adquira y Ariba entre otras).