Descripción Del Trabajo / Job Description

MAC-2409-307 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A JUNIOR MADRID

Somos un proyecto sin ánimo de lucro con tres años y medio de vida que trabaja con las empresas y profesionales más influyentes del sector salud. Si eres una persona organizada y polivalente, con habilidades comunicativas y de coordinación, quieres asumir responsabilidades y trabajar con dinamismo tenemos una oportunidad que puede interesarte. Queremos incorporar una persona organizada y responsable, capaz de trabajar con autonomía dando soporte a su responsable.

Su objetivo será aprender a manejar su día a día para poder facilitar su trabajo y actividades y, en la medida de los posible, mejorarlo. Le ayudará mantener al día la agenda, responder e-mails e invitaciones, programar y coordinar reuniones, responder e-mails, pedir y gestionar presupuestos a proveedores y demás funciones de apoyo administrativo.

Funciones/Tareas Administrativas:

• Agenda, correo y priorizar/responder mails de su responsable
• Gestión de invitaciones de LinkedIn y respuestas
• Programación y coordinación de reuniones. Notificación y seguimiento de asistentes. Seguimiento de actividades o encargos
• Gestión de invitaciones a eventos y agenda
• Búsqueda de proveedores (espacios, hoteles, restaurantes) para firma de acuerdos de colaboración
• Soporte en la organización de eventos (búsqueda de espacios, catering u otros proveedores) y puesta en marcha
• Solicitud y gestión de presupuestos, pedidos y facturas etc.
• Preparación y planificación de eventos y viajes de su responsable y equipo.
• Asistencia a reuniones y toma de notas para mantener BBDD actualizada, seguimiento de acciones a realizar etc.
  
  

¿QUÉ BUSCAMOS? Cualidades:

Persona con iniciativa, proactividad, capacidad de análisis, organización y planificación

• Dinamismo, energía y proactividad
• Buenas dotes comunicativas (oral/escrita).
• Manejo a nivel usuario de herramientas ofimáticas (Excel alto)
• Valorable manejo de BBDD corporativas (PC Recruiter)
• Valorable experiencia previa en el sector Farma
• Valorable inglés
  
  

Requisitos

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o de gestión de Back Office- coordinación, organización, gestión de agendas u operativas similares.
• Ciclo Formativo Grado Superior – Asistencia a la dirección. Administración y Gestión. Secretariado. Valorable formación Universitaria (RRPP, publicidad, eventos).
• Nivel de inglés valorable.
• Dominio de herramientas informáticas; paquete Office avanzado y herramientas de análisis (Excel).
• Experiencia en trato con clientes internos y externos
  
  

¿Qué Ofrecemos?

• Excelente ambiente de trabajo (compañerismo, cercanía, trabajo en equipo, vocación de servicio, honestidad, compromiso con el proyecto e ilusión).
• Formar parte de un equipo dinámico que trabaja con entusiasmo.
• Adquirir experiencia en un proyecto en crecimiento y con posibilidades de aprender y crecer profesionalmente.
• Localización – Madrid (Zona Nuevos Ministerios). Flexibilidad horaria. Posible teletrabajo. Inicio – octubre 2024
• Perfiles juniors podrán iniciar con una beca remunerada a tiempo completo para después pasar a contrato laboral
  
  

Si te identificas con nuestra oportunidad, ¡¡te estamos esperando, nos encantaría conocerte!