¿Cuál será tu rol?
Como Auxiliar Administrativo Especializado en Logística y Transporte, serás responsable de una variedad de tareas administrativas relacionadas con la facturación de transportes. Tu labor será fundamental para apoyar las operaciones diarias de la empresa. A continuación, se detallan tus responsabilidades:
- Procesamiento de Facturación: gestionar la facturación de servicios de transporte para proveedores, utilizando ficheros de datos específicos para las empresas del grupo Siemens.
- Creación de Pedidos en SAP: generar pedidos en el sistema SAP basándote en la información contenida en los ficheros de datos.
- Control de Pedidos: registrar todos los pedidos realizados durante el mes en una hoja de cálculo de control.
- Seguimiento de Estado: revisar el estado de cada pedido, las entradas de mercancías y las facturas en la hoja de control.
- Validación de Facturas: verificar la exactitud y validez de las facturas y autofacturas recibidas.
- Resolución de Discrepancias: aclarar cualquier discrepancia con el departamento de contabilidad.
- Colaboración en Proyectos: trabajar en conjunto con otros miembros del equipo en proyectos y tareas asignadas.
- Titulación en Formación Profesional (FP) en Administración y Finanzas o similar.
- Nivel B2 de inglés, tanto hablado como escrito.
- Dominio de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Excel y Outlook).
- Experiencia previa de al menos 2 años en roles administrativos de facturación. Preferiblemente, conocimientos en el uso de SAP.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Atención al detalle y habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Orientación a resultados
- Espíritu de servicio al cliente
- Trabajo de equipo
- Comunicación abierta y transparente
- Horario flexible y trabajo híbrido: adapta tu jornada laboral según tus necesidades.
- Más de 30 días de vacaciones anuales para recargar energías y pasar tiempo con tus seres queridos.
- Aprendizaje continuo: accede a nuestra plataforma de aprendizaje con una amplia variedad de cursos de socios como Coursera, GetAbstract Harvard Business Review Linkedin
- Atractivo paquete retributivo: además del salario, ofrecemos dietas de manutención y el programa PCF, que te brinda ventajas fiscales. tu esfuerzo se verá recompensado de manera integral.
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