Provincia : Madrid
País : España
Nº Vacantes (puestos) : 1
Tipo de oferta : Empleo
Funciones
En Plan International seleccionamos un/a Asistente del Área de Recursos para bridar apoyo a la Dirección de Recursos, asegurando una gestión eficiente, coordinación de actividades, preparación de documentos y apoyo en la implementación de iniciativas estratégicas.
Principales funciones y responsabilidades:
Gestión Administrativa
- Supervisar el cumplimiento de plazos y prioridades en las actividades del área.
- Actuar como enlace entre el Director y los diferentes equipos del área, garantizando una comunicación fluida.
- Preparación de Materiales
- Preparar informes, resúmenes ejecutivos y documentos de apoyo para presentaciones y reuniones.
- Consolidar y estructurar información proveniente de distintos departamentos para su análisis.
- Apoyo en Reuniones y Seguimiento
- Tomar notas y actas durante las reuniones, asegurando un registro claro y completo de las decisiones y acuerdos alcanzados.
- Realizar el seguimiento de las tareas y compromisos derivados de las reuniones, informando sobre su progreso.
- Colaboración en Proyectos Estratégicos
- Recopilar datos e información relevante para análisis de proyectos en curso.
- Gestión Documental y Archivo
Requisitos
Requisitos del Puesto
- Estudios superiores en Administración, Gestión de Empresas
- Experiencia mínima de 2 años en roles similares de asistencia administrativa y gestión de agendas.
- Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (especialmente PowerPoint, Excel y Word).
- Capacidad para redactar informes y presentaciones de manera clara y profesional.
- Habilidades de organización, planificación y manejo de prioridades.
- Nivel alto de inglés
- Contrato indefinido
- Posibilidad de contrato part time
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