¿Aportas experiencia en roles administrativos generalistas?¿Te motivaría incorporarte en una compañía con entorno creativo y digital? Sigue leyendo para poder valorar esta oportunidad.

Desde Talent Match, seleccionamos para una Agencia de Marketing situada en Barcelona a un/a Office Manager.

¿Cuál será tu misión?

- Centralizar la gestión de administración financiera y contabilidad con proveedor externo.

- Coordinación de todo lo relativo a servicios generales de la oficina: pedidos de material, servicios de paquetería y limpieza, mensajería, incidencias de la oficina, etc.

- Asistencia a los socios en aspectos administrativos que se requieran.

- Gestión de todo lo necesario para las nuevas incorporaciones de personal (sistemas, licencias, formaciones, etc)

- Gestión de convenios de prácticas con organismos y universidades.

- Elaboración de presupuestos de clientes, gestión de pedidos y seguimiento de los cobros.

- Envío de contratos y documentación de clientes, digitalización de los mismos.

- Actualización de bases de datos.

- Organización de viajes de equipo, Team Buildings, eventos de clientes, etc.

- Atención telefónica y presencial de clientes.

¿Qué recibes en el proceso?

- Contrato indefinido.

- Salario competitivo respecto a la experiencia aportada.

- Viernes horario intensivo así como en Agosto.

- Días de vacaciones extras según antigüedad aportada.

¿Qué necesitas para hacer Match?

- Estudios superiores de Grado.

- Experiencia profesional previa mínima de 2 años en departamentos administrativos desarrollando tareas similares a las descritas.

- Nivel intermedio alto de inglés (B2)

- Buen manejo de Excel.

- Persona con orientación al detalle, colaborativo y con aptitudes para el trabajo en equipo.

- Se requiere aportar facilidad para el manejo de herramientas digitales.

- Disponibilidad para trabajar en formato 100% presencial.