¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?

¡Si te gusta la gestión administrativa (del área económica) y el contacto con personas sigue leyendo!

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad para el campus de Barcelona.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

Cómo será tu día a día

• Apoyo en el seguimiento y control de la facturación, así como en la gestión de cobros y pagos vinculados a la actividad de la Facultad.
• Gestión administrativa de facturas: tramitación, control, archivo y seguimiento de su estado.
• Reclamación de impagos y coordinación con el área económica para su resolución.
• Seguimiento de presupuestos asignados a la Facultad, incluyendo el control de gastos y soporte en su justificación.
• Redacción, envío y gestión de notas internas y comunicaciones dirigidas al profesorado, personal de administración y servicios u otras unidades de la universidad.
• Soporte al profesorado en tareas administrativas y logísticas relacionadas con la docencia y otras actividades académicas.
• Coordinación con otras áreas de la universidad para facilitar una gestión fluida y eficiente de los procesos de Facultad.
  
  
  

¿Qué buscamos?

• Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
• Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
• Habilidades de organización y planificación
• Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales
• Capacidad de resolución
• Abordaje eficiente de situaciones imprevistas
• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Imprescindible buen nivel de excel
• Se valorará experiencia en administración de 3 años
  
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata
• Posición temporal, sustitución de larga duración con posibilidad de incorporación
• Jornada completa
• Salario competitivo que informaremos en el la primera fase del proceso
• Horario flexible
• 38-40 días de vacaciones por año devengado
• Trabajo presencial, con la posibilidad de trabajar un día a la semana de forma remota, dependiendo de la naturaleza del trabajo. Lugar de trabajo: Campus de Barcelona (Carrer Inmaculada, 22, Barcelona)
• Descuento del 50% en en el menú del mediodía en el restaurante de nuestra Universidad.
• Retribución flexible: transporte público, restauración, seguro de salud, guardería.
• Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico y cohesionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.
  
  
  

Requisitos:

Titulación mínima de FP II.

Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.

Idiomas: catalán y castellano como lengua maternai e Ingles medio

Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)

Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.