Consultrans, empresa española con presencia internacional, con experiencia desarrollando proyectos de infraestructura de transporte, principalmente en el sector ferroviario precisa incorporar un/a Administrativo/a Recepcionista:

Funciones

• Atención de centralita y gestión de mensajería.
• Contratación de viajes y hoteles.
• Control administrativo vehículos Renting (documentación, entregas, reparto de costes, gestión de facturas, etc).
• Control documentación telefonía (bonos viajes, nuevas altas, asignación SIMs, solicitud de eSIMs, reparto de costes, gestión facturas, etc).
• Pedidos de material de oficina, control y gestión de almacén.
• Pedidos varios de compras Business Central.
• Control de consumos y BBDD Documentación mantenimientos oficina.
• Contacto con proveedores (solicitud de presupuestos, comparativas, etc).
• Gestión de documentación de calidad para auditorías ISOS.
• Control y actualización de vacaciones.
• Corrección de incidencias de los marcajes.
• Contratación de formaciones y bonificación Fundae.
• Calidad – Soporte RRHH: Doc Entrega de EPIs; Reconocimientos médicos,
• Gestión de cursos obligatorios de S&S y PRL para nuevas incorporaciones.
• Gestión de documentación PRL para entrada a obras y clientes.
• Cierre de la oficina.

Requisitos

• FP Secretariado, Administrativo, Comercio Internacional, o similar.
• 5 años de experiencia en puesto similar.
• Nivel Inglés: B2/C1.

Se ofrece:

• Contrato indefinido.
• Plan de retribución flexible.
• Lugar de trabajo: Madrid
• Horario: de 08:00 a 17:00 y de 10:00 a 19:00 (alternando cada 15 días)