MISSION

El Responsable Administrativo asegura el correcto funcionamiento de las tareas administrativas, supervisa la gestión contable y de recursos humanos de la fundación. Desempeña un papel clave en la transformación digital de los procesos administrativos y garantiza el cumplimiento de las exigencias legales y reglamentarias. Trabaja en estrecha colaboración con la dirección general para alinear las prácticas administrativas con los objetivos estratégicos de la fundación.

RESPONSABILIDADES :

Supervisión contable y financiera

• Supervisión y gestión de todo tipo de información contable, de cuentas anuales, de la tesorería y los flujos financieros.
• Elaboración presupuestaria junto con la dirección general.

Gestión de personal y coordinación con asesoría laboral

• Gestión de elementos variables de nómina y de todos los determinantes del coste laboral (conciliación de horas de producción) y de los gastos de personal.
• Definir y seguir indicadores de rendimiento para los equipos.
• Organizar planes de formación continua, política de contratación y prevención de riesgos laborales.

Gestión de clientes y proveedores

• Gestión de todo el proceso de facturación en el ERP y control de cobros, seguimiento de demoras.
• Tramitación de subvenciones públicas y licitaciones.
• Gestión de proveedores en ERP y preparación de los pagos.

Cumplimiento legal en colaboración con asesoría fiscal

• Asegurar el cumplimiento con todas las normativas fiscales, sociales y administrativas.
• Gestionar los contratos con proveedores, empleados y socios.

ENTREGABLES PRINCIPALES :

• Informes financieros periódicos, presupuesto anual.
• Gestión de nóminas y pagos, Plan de formación continua, Plan de prevención de riesgos laborales.
• Procedimientos de control interno, automatización de procesos.
• Reportes y KPIs sobre el rendimiento del departamento y de cada unidad de negocio.

INTERACCIÓN PRINCIPAL:

Interna

• Dirección General.
• Dirección Financiera (Francia).
• Responsables Regionales (5).

Externa

• Gestoría laboral y fiscal.
• Clientes, socios y proveedores como autoridades públicas, grandes cuentas (compañías farmacéuticas, grupos de residencias).
• Administración fiscal.

EDUCACION, EXPERIENCIA :

• Titulación en gestión administrativa o preferiblemente con grado superior.
• Experiencia de más de 7 años.
• Experiencia demostrada en funciones directivas y proyectos transversales.
• Dominio del catalán y castellano, se valorará el francés o el inglés para una comunicación eficaz con la sede central.

MÉTRICAS CLAVES :

• Área financiera: Tasa de cobro, Flujo de caja, Tiempo de cierre contable.
• Área RH: Cumplimiento en pagos de nóminas, resolución de conflictos.
• Área Legal: Cumplimiento legal, tramitación de subvenciones.

COMPETENCIAS (SABER ESTAR) :

• Habilidades de gestión de proyectos: Capacidad para gestionar proyectos transversales e implementar nuevos procesos administrativos.
• Excelentes habilidades de comunicación: Capacidad para colaborar con equipos multidisciplinarios y presentar análisis financieros.
• Dominio de herramientas digitales: Office, ERP, software contable, gestión de RRHH, etc.