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Tu Nuevo Puesto
Serás responsable de la gestión del proceso de cuentas a pagar, incluyendo la preparación, registro, verificación y pago de facturas a proveedores, garantizando el cumplimiento de plazos. Además, llevarás a cabo la conciliación y análisis de cuentas, libros contables y estados financieros, asegurando el cumplimiento de los controles internos y externos. También desarrollarás y optimizarás las políticas y procedimientos del área, y gestionarás el reembolso de gastos de los empleados.
Tus Principales Responsabilidades
- Procesar facturas de proveedores y registrar su correcta contabilización en el sistema financiero.
- Verificar y conciliar estados de cuenta de proveedores, asegurando el cumplimiento de la política de pagos en tiempo y forma.
- Resolver discrepancias y coordinar con equipos internos y/o proveedores para su resolución.
- Realizar el cierre contable mensual y generación de reportes financieros.
- Mantener registros actualizados y asegurar el cumplimiento de las políticas contables y fiscales aplicables.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos de cuentas por pagar y proponer mejoras eficientes.
- Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando documentación e información requerida, así como asegurar los controles internos/externos.
- Objetivo 1: Asegurar el registro contable y pago, en tiempo y forma, de las facturas de los proveedores. Métricas: Porcentaje de facturas registradas contablemente dentro del plazo acordado. Número de errores en el procesamiento de facturas. Tiempo promedio de procesamiento de facturas desde la recepción hasta el pago.
- Objetivo 2: Mantener la precisión y la integridad de las cuentas a pagar y los reportes financieros. Métricas: Porcentaje de discrepancias encontradas durante las conciliaciones mensuales. Tiempo promedio para resolver discrepancias en las cuentas a pagar. Número de auditorías internas y externas sin observaciones significativas
- Experiencia previa en funciones de Cuentas por Pagar, preferiblemente en empresas multinacionales.
- Experiencia y conocimiento de procesos contables y fiscales relacionados con pagos a proveedores.
- Formación CFGS y/ o universitaria en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
- Nivel intermedio/avanzado de inglés.
- Manejo de sistemas ERP (preferiblemente SAP) y herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Conocimiento avanzado en contabilidad y finanzas
- Conocimiento de procesos cuentas a pagar.
- Habilidad analíticas y orientación al cliente (interno/externo)
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
- Análisis y resolución de problemas
- Disfruta de un horario flexible y trabajo híbrido que se adapta a tus necesidades. En Mango, apostamos por la conciliación de la vida profesional y personal.
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