Una excelente oportunidad como Project Manager de Eventos está disponible en Barcelona, dentro de una empresa líder en organización de ferias y congresos, donde tanto los visitantes como expositores, tienen claras motivaciones de hacer negociaciones cara a cara en un ambiente focalizado en el sector y muy profesional.
Sobre el puesto:
Reportando al Director de Operaciones, en la posición de Project Manager de Eventos, serás el/la responsable de la planificación y coordinación de proyectos con presencia en 6 ciudades y una cartera de 16 eventos (ferias y congresos) que marcan la diferencia. Entre otras funciones, incluye:
Funciones principales:
* Planificar y coordinar los montajes, celebraciones y desmontajes de ferias y eventos.
* Supervisar a proveedores de montaje, transporte, rigging, limpieza, catering, azafat@s, viajes y hoteles, seguridad, garantizando el cumplimiento de tiempos y calidad.
* Gestionar presupuestos operativos, optimizando recursos para cumplir con los objetivos económicos del evento.
* Controlar cronogramas de ejecución y asegurar el cumplimiento de hitos clave.
* Coordinar las operaciones y la logística interna y externa (envío y recepción de materiales, distribución de espacios, acreditaciones, etc.).
* Gestion documental integral de permisos y normativas con los distintos recintos feriales y entidades locales. Asimismo la localización de venues para posibles actividades paralelas en la ciudad.
* Solucionar incidencias operativas en tiempo real durante las ferias.
Requisitos:
* Formación en organización de eventos, Protocolo, Relaciones Públicas, ADE, Project Management o áreas afines.
* Se valorará experiencia previa en la gestión operativa de eventos o ferias comerciales.
* Conocimiento avanzado en planificación de eventos y presupuestación.
* Nivel intermedio-alto hablado y escrito de español e inglés.
* Capacidad de redactar contenidos y traducirlos (dominio de castellano,
* Habilidades comunicativas y capacidad para coordinar varios equipos/departamentos.
* Conocimientos del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
* Disponibilidad para viajar y adaptarse a horarios flexibles durante eventos.
Se ofrece:
* Contrato indefinido.
* Clases de inglés.
* Oficina en el centro de Barcelona. Modalidad presencial.
* Excelente ambiente de trabajo y dinámico.
* Oportunidades de crecimiento profesional.
* Participarás en proyectos nacionales e internacionales de gran impacto.
Para cumplir con éxito tu función como Project Manager de Eventos, demostrarás una alta capacidad de análisis, planificación y organización, con orientación al cliente y al detalle. Deberás ser una persona entusiasta con el proyecto, acostumbrada a trabajar por objetivos, dinámic@, positiv@ y con capacidad de trabajo en equipo.
Si eres una persona implicada, te gusta trabajar en equipo y tienes ganas de aprender, el empleo de Ejecutivo/a de Operaciones es para ti.
¡Inscríbete hoy mismo a este apasionante puesto y comienza ya un nuevo reto profesional!
* Formación en organización de eventos, Protocolo, Relaciones Públicas, ADE, Project Management o áreas afines.
* Persona metódica y altamente organizada.
* Se valorará experiencia previa en la gestión operativa de eventos o ferias comerciales.
* Conocimiento avanzado en planificación de eventos y presupuestación.
* Nivel intermedio-alto hablado y escrito de español e inglés.
* Capacidad de redactar contenidos y traducirlos (dominio de castellano,
* Habilidades comunicativas y capacidad para coordinar varios equipos/departamentos.
* Conocimientos del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
* Disponibilidad para viajar y adaptarse a horarios flexibles durante eventos.
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