Buscamos un Auxiliar Administrativo para integrarse a nuestro equipo para un proyecto temporal entre 3-4 meses, pudiendo pasar a formar parte de la plantilla de la compañía si se requiere.
La persona en este puesto será responsable de apoyar en la gestión de documentación, realizar el seguimiento de proyectos y validar información. Además, interactuará con diferentes clientes para proporcionar soporte administrativo y asegurar una comunicación fluida.
Responsabilidades:
- Gestión de documentación: Organizar y archivar documentos relacionados con proyectos y clientes, asegurando que estén actualizados y correctamente clasificados.
- Seguimiento de proyectos: proporcionar reportes de estado y mantener un registro de las actividades.
- Validación de información: Verificar la precisión y cumplimiento de documentos y procedimientos de acuerdo con los estándares establecidos.
- Interacción con clientes: Mantener contacto con clientes para recoger información, brindar actualizaciones y asistir en la resolución de consultas.
- Uso de herramientas de Microsoft: Utilizar Microsoft Planner para gestionar tareas y proyectos, Excel para el análisis de datos y generación de informes, y otras herramientas de la suite de Microsoft Office según se requiera.
Requisitos:
- Organización y orden: Capacidad para manejar información de manera estructurada y eficiente.
- Conocimientos sólidos en la suite de Microsoft Office: Especialmente en Planner y Excel.
- Habilidades de comunicación: Capacidad para interactuar de manera clara y profesional con clientes y equipos internos.
- Atención al detalle: Precisión en la gestión de documentación y seguimiento de tareas.
- Experiencia previa: Experiencia en roles administrativos es deseable.
Habilidades adicionales:
- Proactividad y disposición para aprender.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Facilidad para adaptarse a cambios y resolver problemas.
Ofrecemos:
- Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Posibilidad de trabajo remoto de acuerdo con la política de la empresa.
Si eres una persona organizada, con buenas habilidades en Microsoft Office y te gusta interactuar con clientes, ¡te invitamos a aplicar!
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