Somos una productora especializada en la organización de eventos y conciertos, y estamos buscando dos auxiliares administrativas para unirse a nuestro equipo en dos departamentos clave. No se requiere experiencia previa.
- Auxiliar Administrativa - Departamento Técnico: Si eres organizada, proactiva y te interesa la logística de eventos, te necesitamos para la contratación de personal técnico, coordinación de proveedores y manejo de documentación.
- Auxiliar Administrativa - Departamento de Marketing y Publicidad: Buscamos a alguien con habilidades de organización para la gestión de espacios publicitarios, coordinación con proveedores y control de presupuestos.
Tareas
Responsabilidades principales: Departamento de Técnica.
- .Identificación de Necesidades Técnicas: Determinar el personal y equipos técnicos necesarios (sonido, iluminación, video, escenografía) para el evento.
- Contratación de Personal y Proveedores: Seleccionar y contratar técnicos especializados y proveedores de equipos, negociando tarifas y condiciones.
- Gestión de Horarios y Disponibilidad: Coordinar los turnos del equipo técnico, asegurando la cobertura en todas las fases del evento: montaje, ensayos, espectáculo y desmontaje.
- Supervisión y Resolución de Incidencias: Supervisar al personal contratado y solucionar cualquier problema técnico o logístico que surja durante el evento.
- Documentación y Bases de Datos: Mantener actualizada la documentación de contrataciones y una base de datos de técnicos y proveedores para futuros eventos.
- Control de Presupuesto: Gestionar el presupuesto de contrataciones y optimizar los costos sin afectar la calidad.
- Selección de Canales Publicitarios: Identificar los medios más efectivos (carteles, banderolas, prensa, radio, autobuses, redes sociales) según el evento y la ubicación.
- Contratación de Espacios Publicitarios: Negociar y reservar espacios en plataformas físicas y digitales, asegurando visibilidad en diferentes ciudades.
- Coordinación con Proveedores: Gestionar la impresión, instalación y retiro de materiales publicitarios, cumpliendo plazos acordados.
- Gestión del Presupuesto: Controlar el presupuesto publicitario, optimizando inversiones y negociando con proveedores.
- Supervisión y Resolución de Incidencias: Monitorear la campaña publicitaria y solucionar cualquier problema técnico o logístico.
- Documentación y Seguimiento: Mantener la documentación actualizada y evaluar la efectividad de las campañas para futuras mejoras.
Requisitos:
- No se requiere experiencia previa, pero sí habilidades con idiomas: español e inglés (oral y escrito).
- Capacidad para resolver imprevistos y trabajar bajo presión.
- Organización para coordinar múltiples agendas y eventos.
- Proactividad y disposición para aprender rápidamente.
- Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Drive, etc.).
Ofrecemos:
- Trabajo presencial en oficina.
- Horario: de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 (con una hora para comer).
- Contrato indefinido.
- Salario anual entre 15,000 € y 16,000 €.
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