Escola Cooperativa amb més de 30 anys d´antiguitat i referent en el barri del Guinardó, necessita incorporar un Tècnic/a en Gestió Administrativa. La persona tindrà com a missió donar suport a les operacions administratives i financeres de l'escola, gestionant una àmplia gamma de tasques que inclouen la gestió de rebuts, comptabilitat, control d'inventaris i coordinació de diversos serveis escolars.

Gestió de rebuts i dades

• Crear i mantenir registres informàtics d'alumnes, complint rigorosament amb la Llei de Protecció de Dades


• Controlar l'assistència als serveis d'acollida i menjador


• Gestionar sol·licituds de roba esportiva i incorporar-les als rebuts mensuals


• Verificar llicències digitals i cobertures d'assegurances

Facturació i comptabilitat

• Processar, classificar i digitalitzar factures i extractes bancaris


• Preparar transferències i controlar venciments de pagaments


• Gestionar comandes de llibres cooperatius i no cooperatius


• Realitzar seguiment d'impagaments i coordinar-se amb el departament financer

Auditoria i suport tècnic

• Preparar documentació per a auditories i respondre a requeriments dels auditors


• Coordinar la gestió de cartes i sol·licituds externes entre departaments.

Gestió de caixa

• Realitzar quadraments mensuals i conciliacions d'efectiu


• Gestionar cobraments de rebuts i pagaments de factures en metàl·lic


• Supervisar diàriament els fluxos d'entrada i sortida de liquiditat

Organització d'activitats escolars

Sortides escolars:

• Contractar autocars i gestionar targetes de metro


• Facturar les sortides als rebuts i gestionar devolucions per absències


• Preparar transferències per a pagaments a proveïdors d'activitats

Colònies:

• Gestionar contractacions de cases de colònies i serveis associats.


• Controlar pagaments, incloent alumnes subvencionats i diferents modalitats de finançament.


• Actualitzar llistats i comunicar-se amb les famílies per altes i baixes.

Casal d'estiu:

• Definir tarifes en col·laboració amb l'AFA i gestionar sol·licituds..


• Tramitar contractes laborals i gestionar el pagament de nòmines

Estades lingüístiques:

• Coordinar cobraments a famílies i pagaments a empreses organitzadores.

Gestió de serveis escolars

• Controlar diàriament l'assistència al menjador escolar per a la facturació mensual


• Coordinar administrativament l'Escola de Música: gestió de rebuts, contractes docents i llistats d'alumnes


• Facturar mensualment les activitats extraescolars segons la participació.

Control d'inventaris

• Registrar i fer seguiment de roba escolar i recursos didàctics.


• Actualitzar periòdicament les bases de dades d'estocs.

• Es valorarà formació en Administració i Direcció d´Empreses, Comptabilitat i Finances, etc.


• Experiència mínima de 3 anys demostrable en gestió administrativa i comptable, preferiblement en l'àmbit educatiu.


• Molt valorable experiència amb ERP (SAGE Comptabilitat, A3 o similars.


• Molt valorable experiència amb ERP especialitzat en centres educatius (ClickEdu i GConcert).


• Domini del català i castellà. Parlat i escrit. Valorable nivell mig d´anglès.

Competències clau:

• Coneixements avançats en gestió financera i eines informàtiques


• Capacitats comunicatives i afabilitat en el tracte


• Alta capacitat d'organització i meticulositat


• Proactivitat i capacitat d'iniciativa


• Habilitat per gestionar múltiples tasques i canalitzar informació diversa.

S´ofereix:

• Contracte indefinit + període prova


• Retribució: 22.000€ SBA


• Jornada complerta: 37,5 h setmanals


• Horari: 08:00 a 13:00 i 15:00 a 18:00 (flexibilitat d'1 hora a l'entrada/sortida). Possibilitat de jornada intensiva els divendres.


• Vacances: mes d'agost complet, part de juliol i vacances escolars pròpies del Conveni Col·lectiu d´Educació Concertada de Catalunya.


• Formar part d´una entitat sòlida i consolidada en el sector.


• Formar part d´un ambient de treball dinàmic i participatiu.


• Ubicació: Barri Guinardó (Barcelona)

Uneix-te a nosaltres! Cerquem un TÈCNIC/A EN GESTIÓ ADMINISTRATIVA apassionat/da per l´aprenentatge i el servei.