Posición:

Exhibition Manager

Sector:

Entretenimiento (Música, exposiciones, family shows y experiencias inmersivas)

Localización:

Espacio Inmersa (Barcelona)

Reporta a:

Dirección de negocio

Descripción de la posición:

Esta es una gran oportunidad para un Exhibition Manager con experiencia en la organización de eventos exitosos, exclusivos y de alto nivel. Buscamos a una persona ambiciosa, con habilidades de liderazgo y que se esfuerce por la excelencia en todo lo que hace.

Como Exhibition Manager en Espacio Inmersa, serás responsable de supervisar y coordinar todos los aspectos operativos del evento en vivo, garantizando una ejecución impecable y una experiencia excepcional para los asistentes. Tu atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples prioridades serán fundamentales para el éxito en este rol.

El Espacio Inmersa, propiedad de Proactiv Entertainment, es un centro innovador en Barcelona dedicado a ofrecer experiencias creativas inmersivas e interactivas. Ubicado en el barrio de Poblenou, este espacio transforma la realidad a través instalaciones únicas que combinan tecnología, arte y creatividad, creando momentos inolvidables a sus visitantes.

Responsabilidades:

• Supervisar las operaciones diarias del evento.

• Gestionar la relación con socios, proveedores y colaboradores externos para garantizar una integración eficiente.

• Coordinar y gestionar tareas de mantenimiento del espacio con proveedores externos.

• Liderar y coordinar al equipo en el sitio (atención al público, seguridad, limpieza, retail, etc.), asegurando un alto nivel de servicio al cliente.

• Definir la cultura del equipo y garantizar su implementación en la operación.

• Aplicar políticas, procesos y protocolos operativos, asegurando su cumplimiento.

• Garantizar el correcto desarrollo del evento, resolviendo cualquier problema en tiempo real.

• Dirigir reuniones diarias con el equipo y mantener una comunicación clara con el personal.

• Cumplir con las normas de seguridad y gestión de riesgos.

• Supervisar a los proveedores externos para garantizar que cumplen con los servicios contratados.

• Generar reportes diarios sobre el evento para los principales interesados.

• Colaborar con el Departamento de Producción para solucionar problemas relacionados con la producción y operación del evento, incluyendo elementos técnicos y creativos.

• Coordinarse con el equipo de marketing para implementar iniciativas de marca, comunicación y relaciones públicas en el evento.

• Gestionar y mantener todas las licencias operativas necesarias.

• Cualquier otra tarea que se considere pertinente dentro del rol.

Experiencia requerida:

• Experiencia previa en gestión operativa de eventos en conferencias y recintos para eventos.

• Persona eficiente, detallista y altamente productiva con una actitud flexible y proactiva.

• Excelentes habilidades organizativas y multitarea, con capacidad para resolver problemas sobre la marcha.

• Fuertes habilidades de liderazgo y comunicación, con capacidad para mantener la calma bajo presión.

• Disponibilidad para trabajar horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana.

• Conocimientos en sistemas de punto de venta (POS) y Microsoft Office Suite.

• Conocimientos técnicos básicos en montajes de eventos.

Idiomas:

Dominio de español, catalán e inglés (C1/C2), indispensable para la coordinación de proyectos internacionales y la comunicación con socios, clientes y proveedores.

Tipo de contrato:

A definir entre las partes.

Período de contratación: 

De Abril 2025 a Septiembre 2025.

*Imprescindible adjuntar CV.

Acerca de Proactiv Entertainment:

Proactiv Entertainment es la empresa promotora líder en España en producción y organización de espectáculos de gran formato, exposiciones nacionales e internacionales y conciertos de música. Con sede central en Barcelona, y oficinas en Madrid y Abu Dhabi, esta compañía, parte de Sony Masterworks, cuenta con más de treinta años de experiencia en el sector del entretenimiento.