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Desde Profile nos encontramos en búsqueda de un/a administrativo/a con inglés con +2 años de experiencia para participar dentro del equipo de uno de nuestros clientes.

Con ilusión es como se cambian las cosas, y queremos contribuir a un futuro mejor gracias a la tecnología. Para conseguirlo no necesitamos héroes ni súper talentos, sino personas implicadas, motivadas, con muchas ganas de trabajar en equipo y de crecer dentro de este proyecto común que formamos todos/as.

MODALIDAD: 100% presencial de lunes a viernes en nuestras oficinas de Madrid- Arroyo de la Vega (Alcobendas)

DURACIÓN: Larga duración

JORNADA Y HORARIO: 43 horas semanales de lunes a viernes. 9 horas de lunes a jueves, 7 horas en intensivo mañanas los viernes y en julio y agosto.

Flexibilidad en la entrada, salida y hora de comer.

PROYECTO: Soporte y apoyo administrativo al Director de Procesos Electorales y al propio área de Procesos Electorales

FUNCIONES: Proporcionar soporte administrativo y organizativo, asegurando una gestión eficiente de la agenda, viajes, comunicaciones y actividades operativas del director ejecutivo al que asistirá. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación, manejo de herramientas tecnológicas y capacidad para gestionar múltiples tareas con precisión y profesionalismo.

-Gestión de agenda: Coordinar y organizar citas, reuniones y eventos. Recordar compromisos importantes, plazos y prioridades. Preparar, reunir documentos o materiales necesarios para reuniones.

-Gestión de viajes: Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales. Reservar vuelos, alojamientos, transporte terrestre y otros servicios relacionados. Crear itinerarios detallados y anticipar posibles cambios o contingencias.

-Gestión financiera: Controlar y registrar los gastos de viaje y administrativos.

-Atención de llamadas y correspondencia: Atender y filtrar llamadas telefónicas. Responder y gestionar correos electrónicos y correspondencia. Actuar como punto de contacto entre la dirección y clientes, proveedores o socios.

-Asistencia administrativa: Archivar y mantener registros físicos y digitales. Gestionar pedidos de suministros de oficina y otras necesidades operativas.

-Relaciones interpersonales: Mantener una comunicación eficaz con clientes, empleados y socios comerciales. Coordinar y colaborar con otros departamentos o asistentes si es necesario. Actuar con confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.

FORMACIÓN ACADÉMICA/CERTIFICACIONES: Titulación relacionada con formación para el desempeño de funciones de Secretariado de dirección.

IDIOMAS: Buen nivel de inglés a nivel conversación y escrito, para contacto con proyectos internacionales.

EXPERIENCIA: Experiencia mínima 2 años en empresas asistiendo a la dirección

SKILLS IMPRESCINDIBLE:

-Manejo avanzado de herramientas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y plataformas de gestión de agendas (Outlook, Teams, etc.).

-Familiaridad con software de contabilidad y herramientas de reservas en línea. Registro de datos.

-Habilidades personales: Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios rápidos. Habilidad para comunicarse de manera clara y profesional, tanto oral como escrita. Atención al detalle y enfoque en la resolución de problemas.

Beneficios sociales Profile:

🚙🏖Como mejora al convenio y reconocimientos de la fidelidad del empleado, en Profile aplicamos el nº de vacaciones de acuerdo a la antigüedad de cada persona: Cada año (hasta 3) se le sumará un día de vacaciones.

🧗♂️Seguimiento con tu equipo todos los meses para tener un continuo feedback.

🕑Flexibilidad horaria para ayudarte a conciliar tu vida profesional / familiar.

💰Plataforma de gamificación de Profile Play

💫Retribución flexible (tickets restaurante, transporte y/o guardería).

🎁Regalos: Lote de Navidad / Cheque Regalo por el día de tu cumpleaños / Sorteos exclusivos.

🤹♀️Team Buildings ¡No te puedes perder la fiesta de verano o la cena de Navidad!

🔎Comunidades tecnológicas para que compartas tus conocimientos e ideas con los demás equipos.

📚 Formación a medida.

¿Hablamos?🤗☎️