QUIENES SOMOS
TeaCup Lab es una consultora de investigación en experiencia de usuario.
Trabajamos a nivel global principalmente con compañías F500 y también en proyectos europeos. Trabajamos en proyectos internacionales de gran impacto, con y sin ánimo de lucro.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Responsable de Administración, Finanzas y Recursos Humanos que pueda gestionar de manera integral las áreas administrativa, contable, financiera y de personal de nuestra agencia.
La persona seleccionada también será la encargada de la gestión financiera y administrativa de un proyecto europeo Horizonte Europa, asegurando el cumplimiento de las normativas y procedimientos específicos de la UE.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Justificación Financiera de Proyectos Europeos (Horizonte Europa):
- Gestión económica y financiera del proyecto europeo, incluyendo preparación de informes financieros periódicos.
- Control de elegibilidad de gastos y recopilación de documentación justificativa.
- En colaboración con la responsable del proyecto, Interlocución con la Comisión Europea y otros socios del consorcio en aspectos administrativos y financieros.
- Seguimiento del presupuesto del proyecto, control de desviaciones y previsiones financieras.
- Conocimiento profundo de las normas financieras de Horizonte Europa, auditorías y procedimientos de revisión.
Gestión Financiera y Contable:
- Contabilidad general de la agencia conforme al Plan General Contable (PGC) español.
- Preparación y supervisión de balances, cuentas de resultados, cierres mensuales y anuales.
- Control y seguimiento de presupuestos, tesorería y flujos de caja.
- Elaboración de informes económicos y financieros para dirección.
- Gestión de impuestos y relación con la asesoría fiscal (IVA, IRPF, IS, etc.).
- Supervisión y seguimiento de pagos, cobros y facturación.
Gestión de Recursos Humanos (RRHH):
- Gestión integral del área laboral (6 personas en total): contratación, altas y bajas, nóminas, seguros sociales, gestión de vacaciones y ausencias.
- Coordinación con la asesoría laboral para nóminas y cumplimiento de obligaciones legales.
- Elaboración y gestión de contratos laborales según legislación española.
- Control de formación y coordinación con asesoría de prevención de riesgos laborales.
REQUISITOS INDISPENSABLES:
- Formación universitaria en ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad o similar.
- Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, gestionando administración, finanzas y RRHH.
- Experiencia demostrable en la gestión financiera de proyectos europeos (preferentemente Horizonte 2020/Horizonte Europa).
- Experiencia en la elaboración de justificaciones financieras y reportes ante entidades financiadoras, especialmente fondos europeos.
- Dominio de los procedimientos y normativas de justificación de subvenciones (por ejemplo, Horizon Europe, CERV y similares).
- Buen conocimiento de las normativas fiscales, presupuestarias y de auditoría aplicables a SMEs
- Conocimiento en contabilidad, gestión laboral y nóminas en España.
- Residencia en España
- Nivel alto de inglés (mínimo B2, ideal C1), especialmente en vocabulario administrativo-financiero.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.) y programas de contabilidad
SE VALORARÁ POSITIVAMENTE
- Experiencia previa en agencias, fundaciones, asociaciones o entidades del tercer sector.
- Conocimiento de otras normativas de financiación pública (CERV, Erasmus+, etc.).
- Capacidad organizativa, autonomía, atención al detalle y orientación a resultados.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
OFRECEMOS:
- Incorporación a una agencia dinámica y en crecimiento, con proyectos europeos de impacto.
- Jornada completa con flexibilidad horaria y posibilidad de trabajo híbrido (presencial/remoto).
- Salario competitivo acorde a experiencia y perfil.
- Bolsa de formación.
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