Estamos contratando! Busco un/a secretario/a para unirse a Ubicsa.

¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación? Si es así, ¡te queremos en nuestro equipo!

• Gestión de agenda: Coordinar y organizar citas, reuniones y viajes para la alta dirección.
• Atención al cliente y visitas: Recibir y gestionar llamadas, correos electrónicos y visitas con profesionalismo y cortesía.
• Preparación de documentos: Redactar, revisar y archivar informes, presentaciones y documentos confidenciales.
• Coordinación de reuniones: Organizar reuniones internas y externas, gestionar el calendario y preparar las actas correspondientes.
• Manejo de archivos: Mantener los sistemas de archivo físicos y digitales actualizados y organizados.
• Gestión de comunicaciones: Coordinar la comunicación interna y externa, actuando como enlace entre departamentos.
• Asistencia en eventos corporativos: Colaborar en la organización y logística de eventos y reuniones corporativas.

• Experiencia previa: Sin experiencia.
• Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
• Dominio de herramientas digitales: Manejo avanzado de herramientas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión.
• Comunicación efectiva: Excelentes habilidades interpersonales y capacidad de redacción.
• Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo y aportar soluciones.
• Confidencialidad: Manejo adecuado de información confidencial y sensible.
  

• Un ambiente dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Condiciones salariales competitivas y beneficios.

Si cumples con el perfil y estás listo/a para formar parte de una empresa en crecimiento, escríbeme o aplica directamente a través de LinkedIn.

¡Te esperamos para seguir creciendo juntos!