Estamos en la búsqueda de un/a Assistant con habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico. Si te consideras una persona proactiva y con habilidades avanzadas en herramientas digitales, esta es tu oportunidad de formar parte de un equipo en crecimiento.

Responsabilidades:

• Gestión agendas, reuniones internas
• Coordinar y organizar viajes, itinerarios y reservas.
• Preparar informes, presentaciones y documentos requeridos.
• Gestión archivo digital y actualización del CRM interno.
• Realizar seguimiento a tareas y proyectos para garantizar su cumplimiento.
• Apoyar en tareas administrativas y operativas según sea necesario.
• Gestionar el Virtual Data Room/ sharepoint y coordinar con proveedores.
• Dar soporte en cumplimiento PBC / documentación legal.
• Coordinar la gestión ISO anual y asegurar su cumplimiento.
• Gestionar facturas de proveedores y cliente, y gastos del equipo
• Coberturas en recepción

Requisitos:

• Experiencia mínima de al menos 2 años en un puesto similar/ sector Real Estate.
• Habilidades avanzadas en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas digitales de gestión.
• Alto nivel de manejo en Excel. Valorable conocimiento de Power BI
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Habilidad para trabajar bajo presión y con autonomía.

📍 Madrid