MARLEX necesita incorporar para líder mundial fabricantes de equipos médicos un/a Personal Assistant (PA) con Inglés Avanzada.

Responsabilidades: Pueden variar según el proyecto y las necesidades específicas del departamento de la compañía, en general, el enfoque principal es garantizar que los productos médicos sean seguros, eficaces y de alta calidad.

Funciones:

• Gestión de la agenda, organización de reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación pertinentes
• Revisar el correo electrónico/correspondencia entrante y, en su caso, actuar de forma independiente
• Organización y gestión de viajes, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias
• Interacción telefónica interna, con clientes, según sea necesario
• Organizar reuniones internas y externas, incluido el material de preparación, y acciones necesarias de gestión.
• Preparar presentaciones e informes.
• Mantener los sistemas de archivo y los documentos controlados.
• Aplicar y gestionar los procesos de acuerdo con las políticas y directrices de la empresa.
• Interacción con equipo de la empresa y clientes en nombre del Director
• Prestar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario
• Envío de comunicaciones internas

Requisitos mínimos:

• Formación Executive Assistant o formación afín al puesto.
• - Excelente capacidad de organización y estilo de trabajo profesional (esencial)
• - Paquete Office nivel advance (Word, Excel y PowerPoint). Outlook (Teams).
• - Inglés nivel C1 (Marco Europeo de referencia).
• - Familiarizado/a con gestión en remoto
• - Habilidades interpersonales

Se ofrece:

• Contrato primero eventual y luego se cambia a sustitución por baja de maternidad
• Salario: Salario 27.803,77 €+Subvencion de comida+Teletrabajo
• Ubicación: Madrid