En Palex Medical, empresa líder del sector hospitalario, queremos incorporar un/a Assistant de Dirección, con ubicación en Sant Cugat del Vallès.

Sus funciones consistirán en dar soporte administrativo a dirección con el objetivo de asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y la eficiencia en la toma de decisiones.

Entre ellas estarían las siguientes:

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones y eventos.
• Coordinar viajes y logística para la dirección.
• Gestión de las notas de gastos.
• Preparar presentaciones e informes para la alta gerencia.
• Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos.
• Gestión administrativa.
• Gestión de firmas de contratos.
• Preparación de documentación y contratos.
• Organización de congresos.
• Elaboración de actas de reuniones y seguimiento de las acciones.
• Análisis de documentación ministerial y elaboración de resúmenes informativos.
  
  

Buscamos a una persona con formación en administración, secretariado, con un nivel de inglés medio-alto y con experiencia realizando funciones similares.

Que sea proactiva, polivalente, responsable, organizada, con buenas habilidades de comunicación y con capacidad de trabajar con un alto nivel de discreción y manejo de información confidencial. Será necesario que aporte muy buen manejo en entornos MS (Excel, PPT, …).

En Palex ofrecemos oportunidades de desarrollo profesional, un proyecto sólido, horarios flexibles para la conciliación de la vida laboral y personal, entre otros beneficios.