Desde Grafton abrimos nueva posición de Asistente Administración para una gestora de capital, posición ubicada en Madrid.

Funciones

• Gestionar proveedores externos.
• Gestionar facturas, recibos, gestión de pagos y ser punto de contacto con la gestoría.
• Control del archivo, documentación y organización interna de la oficina.
• Cuadre de tarjetas de crédito y notas de gasto del equipo.
• Apoyo a la auditoría aportando la información y documentación requerida.
• Control de inventario de la oficina.
• Asignación de gastos de viajes.
• Facturación y cobros.

Requisitos

• Fluidez en español e inglés, tanto hablado como escrito. (Inglés B2)
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de contratos, facturas y notas de gastos.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Atención meticulosa a los detalles para garantizar la precisión en la documentación y los procesos.
• Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Adaptabilidad para trabajar en un entorno dinámico y enfrentar plazos ajustados con calma y eficiencia.