Executive Assitant

Multinacional Farmacéutica

FUNCIONES

Administración:

Temas administrativos en general.

Proporcionar apoyo personal administrativo, incluyendo expats

Preparar o modificar presentaciones en nombre de su Executive Manager.

Agenda & planificación de equipo:

Manejar la agenda directiva de acuerdo con las prioridades.

Crear una planificación actualizada transversal (inter-departmenal) global (manager+equipo).

Mantener la agenda de trabajo mensual/ anual para todas las reuniones regulares departamentales (tiene autoridad para reajustarlas si es necesario).

Viajes de equipo:

Gestionar Viajes para el manager directo, terceras partes o grupos VIP.

Puede aprobar Viajes en nombre de su jefe directo para el equipo.

Gestionar la logística total (de inicio a fin) para viajes de terceras personas (solicitudes o renovaciones de visados, agenda de viaje, carta de invitación si es necesario…).

Vigilar cuidadosamente la aplicación de las políticas de viaje para el jefe directo y equipo.

Coordinar reuniones internas y externas

Community management

Apoyo a equipos

REQUISITOS

-Mínimo 5-8 años de experiencia preferible sector farma y en posición similar, en Multinacional

-Inglés bilingüe+ francés plus

-Dominio avanzado de herramientas de gestión, como Excel.

-Licenciatura

SE OFRECE

-Estabilidad profesional y buen ambiente de trabajo

-Buena retribución económica según acorde perfil