Descripción del puesto:

Apoyar las actividades diarias administrativas de la compañía asegurando un flujo eficiente de operaciones, así como proporcionar asistencia a los diferentes departamentos.

Funciones:

- Preparar y redactar documentos, reportes...etc.

- Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.

- Asistir en la preparación y organización de eventos internos o reuniones.

- Mantener actualizada la base de datos de contactos y documentos.

- Realizar tareas de atención al cliente y proveedores en asuntos administrativos.

- Apoyar a los departamentos con la gestión de facturas, cotizaciones y documentos financieros básicos.

- Colaborar en otras funciones administrativas que sean requeridas.

Requisitos:

- Educación: título técnico, grado universitario en Administración o áreas relacionadas.

- Experiencia previa: no se requiere experiencia previa extensa, aunque se valorará experiencia en puestos similares.

- Conocimiento de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Buenas habilidades organizativas.

- Capacidad para gestionar tareas y prioridades.

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

- Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.

- Alto nivel de Inglés.

Ofrecemos:

- Oportunidades de formación y desarrollo profesional.

- Ambiente laboral dinámico y colaborativo.