Buscamos un Office Manager para gestionar la operativa diaria del coworking, supervisar al personal en prácticas y garantizar un ambiente óptimo para nuestros coworkers. La persona seleccionada será responsable del buen estado de las instalaciones, la satisfacción de los clientes y la coordinación de los distintos servicios del espacio.

Responsabilidades:

1.    Gestión y Supervisión del Espacio:

o  Asegurar que las instalaciones estén en perfecto estado y listas para su uso.

o  Coordinar el mantenimiento y gestionar proveedores para reparaciones o mejoras.

o  Velar por el cumplimiento de las normas y buen uso de los espacios.

2.    Supervisión del Personal en Prácticas:

o  Guiar y apoyar a la persona en prácticas en sus funciones diarias.

o  Delegar tareas y asegurarse de su correcta ejecución.

o  Fomentar un buen ambiente de trabajo y crecimiento profesional.

3.    Atención al Cliente:

o  Ser el punto de referencia para los coworkers, atendiendo consultas y resolviendo incidencias.

o  Asegurar una experiencia positiva para nuevos miembros y visitantes.

o  Gestionar reservas de salas de reuniones y otros servicios.

4.    Gestión Administrativa y Comercial:

o  Recepción y clasificación de paquetería.

o  Apoyo en facturación, cobros y seguimiento de pagos.

o  Realizar visitas guiadas y dar información a potenciales clientes.

o  Apoyar en la captación y fidelización de clientes.

Requisitos:

·      Experiencia en atención al cliente y gestión de espacios (coworking, hoteles, oficinas, etc.).

·      Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.

·      Proactividad, autonomía y capacidad de resolución de problemas.

·      Nivel alto de inglés (hablado y escrito). Otros idiomas serán valorados.

·      Conocimientos en facturación y gestión administrativa básica.

·      Conocimientos en herramientas digitales y ofimática.

Condiciones Laborales:

·      Jornada completa: 40 horas semanales.

·      Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.

·      Salario: A convenir según experiencia (23K - 27K SBA).

·      Entorno de trabajo dinámico y en contacto con emprendedores y profesionales.