Puesto de trabajo: Officer

Unidad: Grados y Postgrados Facultad de Derecho

Esade es una institución académica global conocida por la calidad de su educación, su proyección internacional y su enfoque en el desarrollo personal integral, así como por sus fuertes vínculos con el mundo empresarial. Nuestra actividad académica engloba tres grandes áreas: la formación, la investigación y el debate social. Pretendemos impulsar un cambio significativo a través del compromiso social y la innovación.

La oportunidad

Dar soporte al equipo de Grados del Office de Derecho en la gestión de los programas, de acuerdo con las instrucciones de la Dirección, las pautas y procesos establecidos, con el objetivo de facilitar el correcto funcionamiento de los programas y velar por la satisfacción de los alumnos participantes.

Tus principales responsabilidades

• Apoyo al equipo de Programme Management tanto en planificación como en matrícula en los momentos en que sea necesario.
• Colaborar en la organización de eventos (graduación, welcome, team building, etc)
• Nominaciones de los alumnos que irán de intercambio.
• Apoyo en el seguimiento y publicación de guías docentes.
• Ejecución de los cambios de programa en SalesForce.
• Resolver las incidencias de su ámbito de responsabilidad.
• Detectar y proponer acciones de mejora continua para la optimización de los procesos de trabajo.
• Velar por la actualización y la fiabilidad de las bases de datos del ámbito.
• Cumplir los plazos establecidos en aquellas acciones que así lo requieren.
• Cumplir la normativa vigente en materia de protección de datos y acceso a la información.
• Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos y la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales.
• Cualquier otra función inherente al puesto de trabajo o grupo profesional al que pertenece, que le sea atribuida.
• Contribuir en el compromiso y responsabilidad en la privacidad y seguridad de la información de ESADE, con el objetivo de garantizar la protección de los datos sensibles y asegurar el cumplimiento de las normativas vigentes
• Reportar la información de su ámbito que le sea requerida.
• Sustituir a otros puestos de la organización, en su ausencia (vacaciones, bajas, etc.).
• Participar en las reuniones del área, así como en las reuniones interdepartamentales
  
  

Cualificaciones

• Formación Profesional (ámbito empresa)
• Atención y orientación al cliente.
• Presentaciones en público.
• Capacidad de gestión multitarea.
• Normativa legal vigente.
• Prevención de Riesgos Laborales.
  
  

Idiomas: Catalán, Español e Inglés: Fluido

Herramientas informáticas: Ofimática (excel nivel avanzado).

Competencias Requeridas

• Orientación al cliente
• Capacidad resolutiva
• Multitasking
• Gestión de incidencias
• Habilidades comunicativas
• Autonomía
• Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Compromiso con los valores Esade (Integridad, Respeto, Diversidad, Bien Común, Sociedad Sostenible)
  
  

Experiencia previa en el puesto de trabajo: mínimo 2 años de experiencia en roles similares.

¿Qué ofrecemos?

Más de 35 días laborables de vacaciones

Política de teletrabajo

Conciliación

Subvención en comedor

Aprendizaje continuo

Acceso a plataformas con contenidos digitales de primer nivel

Do Good. Do Better

’Do Good. Do Better’ abarca nuestra razón de existir, nuestro propósito.

Como institución educativa, Esade está comprometida con una serie de valores coherentes con la calidad humana y la excelencia académica y profesional. La integridad, la sensibilidad, la diversidad, el bien común, la justicia y la sostenibilidad son de gran importancia en nuestra forma de ser y de actuar.

Somos conocidos por la calidad de nuestra formación, por nuestra visión internacional y por un enfoque claro al desarrollo integral de la persona. Basándonos en estos pilares, trabajamos con una metodología única orientada al desarrollo del talento de nuestros alumnos. Este enfoque está muy influido por la innovación y la vanguardia. En consecuencia, integramos las nuevas tendencias tecnológicas y digitales en la formación en el aula.

Compromiso con la diversidad y la inclusión

En Esade estamos comprometidos con la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades profesionales a todas las personas. Fomentamos el aprendizaje inclusivo y, para nosotros, el talento es un factor clave para promover la diversidad. Por ello, se valorarán especialmente candidaturas de personas con capacidades diversas.

Le informamos que Fundació ESADE como responsable del tratamiento tratará sus datos con la finalidad de gestionar su candidatura. El interesado puede ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación, y supresión de los datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, cuando proceda, así como a retirar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos en la dirección Av. Pedralbes, 60-62, 08034 Barcelona, adjuntando una copia del documento que acredite su identidad (DNI/NIE).

Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos aquí: https://www.esade.edu/es/proteccion-datos.