Descripción del puesto:

Buscamos un Auxiliar Administrativo para integrarse a nuestro equipo para un proyecto temporal entre 3-4 meses, pudiendo pasar a formar parte de la plantilla de la compañía si se requiere.

La persona en este puesto será responsable de apoyar en la gestión de documentación, realizar el seguimiento de proyectos y validar información. Además, interactuará con diferentes clientes para proporcionar soporte administrativo y asegurar una comunicación fluida.

Responsabilidades:

- Gestión de documentación: Organizar y archivar documentos relacionados con proyectos y clientes, asegurando que estén actualizados y correctamente clasificados.

- Seguimiento de proyectos: proporcionar reportes de estado y mantener un registro de las actividades.

- Validación de información: Verificar la precisión y cumplimiento de documentos y procedimientos de acuerdo con los estándares establecidos.

- Interacción con clientes: Mantener contacto con clientes para recoger información, brindar actualizaciones y asistir en la resolución de consultas.

- Uso de herramientas de Microsoft: Utilizar Microsoft Planner para gestionar tareas y proyectos, Excel para el análisis de datos y generación de informes, y otras herramientas de la suite de Microsoft Office según se requiera.

Requisitos:

- Organización y orden: Capacidad para manejar información de manera estructurada y eficiente.

- Conocimientos sólidos en la suite de Microsoft Office: Especialmente en Planner y Excel.

- Habilidades de comunicación: Capacidad para interactuar de manera clara y profesional con clientes y equipos internos.

- Atención al detalle: Precisión en la gestión de documentación y seguimiento de tareas.

- Experiencia previa: Experiencia en roles administrativos es deseable.

Habilidades adicionales:

- Proactividad y disposición para aprender.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Facilidad para adaptarse a cambios y resolver problemas.

Ofrecemos:

- Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Posibilidad de trabajo remoto de acuerdo con la política de la empresa.

Si eres una persona organizada, con buenas habilidades en Microsoft Office y te gusta interactuar con clientes, ¡te invitamos a aplicar!