MEJORANDO TUS LUNES con métodos de trabajo ágiles

Somos uno de los principales expertos mundiales en formación, coaching y transformación Agile

¡Únete a nuestro equipo en Agilar!

📍Ubicación: Madrid

📝 Posición: Administrativa con inglés

¿Qué buscamos?

Estamos en búsqueda de una Administrativa para unirse a nuestro dinámico Equipo de Operaciones en Madrid. Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en administración y gestión, ¡queremos conocerte!

Objetivo de la función:

Uniéndote a nuestro equipo, deberías asegurar la eficiencia y precisión de las operaciones administrativas en Agilar. Con un riguroso orden documental, gestionarás eficazmente los cursos y formaciones, así como nuestras iniciativas de consultoría ágil y Scrum. Tu trabajo contribuirá directamente a nuestra misión de ayudar a las empresas a ser más ágiles y sostenibles.

Responsabilidades:

Gestión de Cursos y Formaciones:

• Coordinar la logística de cursos presenciales y online y brindar soporte a los trainers.
• Mantener relaciones con resellers y partners.
• Redactar y enviar comunicaciones a los participantes.
• Asegurar la facturación precisa de los cursos y realizar seguimiento para garantizar el cobro puntual.

Soporte a la Consultoría:

• Realizar seguimiento de proyectos y comunicar incidencias.
• Coordinar con account managers para resolver problemas.
• Asegurar la facturación mensual y el cobro correspondiente.

Gestión Financiera:

• Realizar la facturación.
• Generar y entregar reportes de facturación mensuales.
• Controlar el flujo de caja de la empresa.

Gestión Documental:

• Organizar y mantener documentos importantes de la empresa.
• Usar la nomenclatura correspondiente para los documentos.

Requisitos:

• Formación en Administración de Empresas, Finanzas o áreas relacionadas (valorable).
• Experiencia previa en roles administrativos o de soporte operativo.
• Habilidades analíticas, atención al detalle y capacidad de trabajar de manera proactiva.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Valorable experiencia con ERP para la gestión de información (facturación, proyectos, contabilidad, ventas).
• Nivel de inglés mínimo B2, deseable C1.

Ofrecemos:

• Un entorno ágil y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Paquete de beneficios competitivo.
• La oportunidad de contribuir a nuestra misión de desarrollar una sociedad más productiva, humana y sostenible.

Si estás interesada en unirte a un equipo comprometido con la excelencia operativa y la mejora continua, envía tu candidatura a través de LinkedIn. Síguenos y descubre todas las vacantes aquí.

¿Quiénes somos?

En Agilar, llevamos más de quince años liderando el cambio hacia la agilidad empresarial a nivel global. Con oficinas en Bélgica y España, ayudamos a empresas de más de 50 países a alcanzar resultados más rápidos y efectivos mediante equipos colaborativos. Nuestra misión es desarrollar una sociedad más productiva, humana y sostenible, y estamos orgullosos de formar parte de este movimiento.

¡Únete a Agilar y ayuda a construir el futuro de la agilidad empresarial!