Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a recepcionista - secretario/a para trabajar en una importante empresa del sector de asesoramiento financiero, y realizar las siguientes funciones:

• Gestión integral de la oficina
• Supervisar el mantenimiento y la organización de las instalaciones
• Gestión de correspondencia, archivo y documentación
• Ser el punto de contacto para los empleados y visitantes de la oficina
• Gestionar y controlar el inventario de materiales y suministros de la oficina. Realizar pedidos si es necesario.
• Gestionar y filtrar las llamadas entrantes a la oficina, dirigiéndolas al departamento o persona correspondiente.
• Recibir a los clientes y visitantes, acompañándolos a las salas de reuniones.
• Asistencia en el catering de las reuniones.
• Comprobar que las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y equipadas.
• Resolución de incidencias que puedan presentarse en la oficina.
• Contacto con proveedores y recepción de facturas.
• Gestión de reservas de Restaurantes o billetes de viajes de los socios.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 1 año realizando funciones similares a la vacante.
• Buscamos una persona con habilidades organizativas, resolutiva, actitud proactiva, multitasking y con buena comunicación tanto a nivel escrito como verbal.
• Dominio de herramientas ofimáticas (office)
• Idiomas: castellano y catalán correctamente hablado y escrito.

Condiciones:

• Contrato por baja médica de 6 a 8 meses directo con empresa.
• Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes intensivos.
• Salario: a valorar entre 17k y 18,5k anuales.
• Incorporación inmediata
• Ubicación: Barcelona centro.