Descripción del puesto:
Apoyar las actividades diarias administrativas de la compañía asegurando un flujo eficiente de operaciones, así como proporcionar asistencia a los diferentes departamentos.
Funciones:
- Preparar y redactar documentos, reportes...etc.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Asistir en la preparación y organización de eventos internos o reuniones.
- Mantener actualizada la base de datos de contactos y documentos.
- Realizar tareas de atención al cliente y proveedores en asuntos administrativos.
- Apoyar a los departamentos con la gestión de facturas, cotizaciones y documentos financieros básicos.
- Colaborar en otras funciones administrativas que sean requeridas.
Requisitos:
- Educación: título técnico, grado universitario en Administración o áreas relacionadas.
- Experiencia previa: no se requiere experiencia previa extensa, aunque se valorará experiencia en puestos similares.
- Conocimiento de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Buenas habilidades organizativas.
- Capacidad para gestionar tareas y prioridades.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
- Alto nivel de Inglés.
Ofrecemos:
- Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
- Ambiente laboral dinámico y colaborativo.
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