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QUIENES SOMOS TeaCup Lab es una consultora de investigación en experiencia de usuario. Trabajamos a nivel global principalmente con compañías F500 y también en proyectos europeos. Trabajamos en proyectos internacionales de gran impacto, con y sin...

QUIENES SOMOS

TeaCup Lab es una consultora de investigación en experiencia de usuario. 

Trabajamos a nivel global principalmente con compañías F500 y también en proyectos europeos. Trabajamos en proyectos internacionales de gran impacto, con y sin ánimo de lucro.


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Responsable de Administración, Finanzas y Recursos Humanos que pueda gestionar de manera integral las áreas administrativa, contable, financiera y de personal de nuestra agencia.

La persona seleccionada también será la encargada de la gestión financiera y administrativa de un proyecto europeo Horizonte Europa, asegurando el cumplimiento de las normativas y procedimientos específicos de la UE.


RESPONSABILIDADES PRINCIPALES


Justificación Financiera de Proyectos Europeos (Horizonte Europa):

  • Gestión económica y financiera del proyecto europeo, incluyendo preparación de informes financieros periódicos.
  • Control de elegibilidad de gastos y recopilación de documentación justificativa.
  • En colaboración con la responsable del proyecto, Interlocución con la Comisión Europea y otros socios del consorcio en aspectos administrativos y financieros.
  • Seguimiento del presupuesto del proyecto, control de desviaciones y previsiones financieras.
  • Conocimiento profundo de las normas financieras de Horizonte Europa, auditorías y procedimientos de revisión.


Gestión Financiera y Contable:

  • Contabilidad general de la agencia conforme al Plan General Contable (PGC) español.
  • Preparación y supervisión de balances, cuentas de resultados, cierres mensuales y anuales.
  • Control y seguimiento de presupuestos, tesorería y flujos de caja.
  • Elaboración de informes económicos y financieros para dirección.
  • Gestión de impuestos y relación con la asesoría fiscal (IVA, IRPF, IS, etc.).
  • Supervisión y seguimiento de pagos, cobros y facturación.


Gestión de Recursos Humanos (RRHH):

  • Gestión integral del área laboral (6 personas en total): contratación, altas y bajas, nóminas, seguros sociales, gestión de vacaciones y ausencias. 
  • Coordinación con la asesoría laboral para nóminas y cumplimiento de obligaciones legales.
  • Elaboración y gestión de contratos laborales según legislación española.
  • Control de formación y coordinación con asesoría de prevención de riesgos laborales.


REQUISITOS INDISPENSABLES:

  • Formación universitaria en ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad o similar.
  • Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, gestionando administración, finanzas y RRHH.
  • Experiencia demostrable en la gestión financiera de proyectos europeos (preferentemente Horizonte 2020/Horizonte Europa).
  •  Experiencia en la elaboración de justificaciones financieras y reportes ante entidades financiadoras, especialmente fondos europeos.
  • Dominio de los procedimientos y normativas de justificación de subvenciones (por ejemplo, Horizon Europe, CERV y similares).
  • Buen conocimiento de las normativas fiscales, presupuestarias y de auditoría aplicables a SMEs
  • Conocimiento en contabilidad, gestión laboral y nóminas en España.
  • Residencia en España
  • Nivel alto de inglés (mínimo B2, ideal C1), especialmente en vocabulario administrativo-financiero.
  • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.) y programas de contabilidad


SE VALORARÁ POSITIVAMENTE

  • Experiencia previa en agencias, fundaciones, asociaciones o entidades del tercer sector.
  • Conocimiento de otras normativas de financiación pública (CERV, Erasmus+, etc.).
  • Capacidad organizativa, autonomía, atención al detalle y orientación a resultados.
  • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.


OFRECEMOS:

  • Incorporación a una agencia dinámica y en crecimiento, con proyectos europeos de impacto.
  • Jornada completa con flexibilidad horaria y posibilidad de trabajo híbrido (presencial/remoto).
  • Salario competitivo acorde a experiencia y perfil.
  • Bolsa de formación.

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