QUIENES SOMOS

TeaCup Lab es una consultora de investigación en experiencia de usuario.

Trabajamos a nivel global principalmente con compañías F500 y también en proyectos europeos. Trabajamos en proyectos internacionales de gran impacto, con y sin ánimo de lucro.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Responsable de Administración y Recursos Humanos que pueda gestionar las áreas administrativa, contable, financiera y de personal de nuestra agencia.

La persona seleccionada también será la encargada de la gestión financiera y administrativa de un proyecto europeo Horizonte Europa, asegurando el cumplimiento de las normativas y procedimientos específicos de la UE.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Justificación Financiera de Proyectos Europeos (Horizonte Europa):

• Gestión económica y financiera del proyecto europeo, incluyendo preparación de informes financieros periódicos.
• Control de elegibilidad de gastos y recopilación de documentación justificativa.
• En colaboración con la responsable del proyecto, Interlocución con la Comisión Europea y otros socios del consorcio en aspectos administrativos y financieros.
• Seguimiento del presupuesto del proyecto, control de desviaciones y previsiones financieras.
• Conocimiento profundo de las normas financieras de Horizonte Europa, auditorías y procedimientos de revisión.

Gestión Financiera y Contable:

• Contabilidad general de la agencia conforme al Plan General Contable (PGC) español.
• Preparación y supervisión de balances, cuentas de resultados, cierres mensuales y anuales.
• Control y seguimiento de presupuestos, tesorería y flujos de caja.
• Elaboración de informes económicos y financieros para dirección.
• Gestión de impuestos y relación con la asesoría fiscal (IVA, IRPF, IS, etc.).
• Supervisión y seguimiento de pagos, cobros y facturación.

Gestión de Recursos Humanos (RRHH):

• Gestión del área laboral: contratación, altas y bajas, nóminas, seguros sociales, gestión de vacaciones y ausencias para 6 personas en total.
• Coordinación con la asesoría laboral para nóminas y cumplimiento de obligaciones legales.
• Elaboración y gestión de contratos laborales según legislación española.
• Control de formación y coordinación con asesoría de prevención de riesgos laborales.

REQUISITOS INDISPENSABLES:

• Formación en Economía, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, gestionando administración, finanzas y RRHH.
• Experiencia demostrable en la gestión financiera de proyectos europeos (preferentemente Horizonte 2020/Horizonte Europa).
• Experiencia en la elaboración de justificaciones financieras y reportes ante entidades financiadoras, especialmente fondos europeos.
• Dominio de los procedimientos y normativas de justificación de subvenciones (por ejemplo, Horizon Europe, CERV y similares).
• Buen conocimiento de las normativas fiscales, presupuestarias y de auditoría aplicables a SMEs
• Conocimiento en contabilidad, gestión laboral y nóminas en España.
• Residencia en España
• Nivel alto de inglés (mínimo B2, ideal C1), especialmente en vocabulario administrativo-financiero.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.) y programas de contabilidad

SE VALORARÁ POSITIVAMENTE

• Experiencia previa en agencias, fundaciones, asociaciones o entidades del tercer sector.
• Conocimiento de otras normativas de financiación pública (CERV, Erasmus+, etc.).
• Capacidad organizativa, autonomía, atención al detalle y orientación a resultados.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

OFRECEMOS:

• Incorporación a una agencia dinámica y en crecimiento, con proyectos europeos de impacto.
• Jornada completa con flexibilidad horaria y trabajo híbrido (presencial/remoto).
• Salario competitivo acorde a experiencia y perfil.
• Bolsa de formación.